Ý tưởng quà tặng event – quà tặng sự kiện & hội nghị doanh nghiệp độc đáo

Quà tặng event hay còn gọi là quà tặng sự kiện doanh nghiệp. Chúng là đại diện cho những gì công ty muốn gửi đến cho nhân viên, khách hàng, khách mời tham dự sự kiện. Thông qua đó tạo được ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ và đáng nhớ. Để làm được điều đó thì quà tặng phải là những món quà phù hợp, hữu ích và quan trọng là có chất lượng tốt.

I. Tầm quan trọng của quà tặng event sự kiện

Quà tặng đi cùng với các sự kiện của công ty là một phương thức xây dựng sự mong đợi, tăng khả năng tham gia và mức độ tương tác đối với những người tham dự. Quà tặng doanh nghiệp có ý nghĩa rất đặc biệt đối với khách mời. 

Đầu tiên, họ yêu thích những món quà chức năng. Ai mà không thích nhận quà chứ? Thứ hai, hãy in logo thương hiệu và khẩu hiệu lên quà tặng sự kiện để họ luôn nhìn thấy và nhớ đến thương hiệu. Khi họ sử dụng những món quà đó thì những người khác cũng sẽ nhìn thấy logo của công ty hoặc thương hiệu của bạn. Nó chính là một trong những quảng cáo hiệu quả mang lại lợi ích cho thương hiệu.

Đối với một DN trong suốt cả năm chắc chắn sẽ có không ít các sự kiện. Do đó mà Thomas Nguyen sẽ chia sẻ với bạn một số ý tưởng quà tặng event thú vị, sáng tạo. Và chúng hoàn toàn có thể trở thành lựa chọn quà tặng trong lần tổ chức sự kiện tiếp theo của DN. Đó có thể là khai trương chi nhánh mới, kỷ niệm thành lập công ty, chiến dịch quảng bá thương hiệu định kỳ, khen thưởng nhân viên hoặc các sự kiện lớn khác. Bạn sẽ không phải loay hoay mỗi lần đề cập đến việc tìm kiếm quà lưu niệm sự kiện cho các sự kiện của công ty nữa.

II. Gợi ý quà tặng event sự kiện độc đáo

Thương hiệu của bạn là độc nhất, do đó mà cách biến một món quà trở nên độc đáo thì không gì khác ngoài việc thương hiệu hóa chúng. Bằng cách này thì ngay cả một chai nước cũng sẽ trở nên vô cùng đặc biệt. Nói vậy không có nghĩa là Thomas Nguyen đề xuất bạn chọn quà tặng là chai nước đâu nhé! 

Kết quả của các cuộc khảo sát gần đây cho thấy: “Số tiền chi tiêu tăng lên nhưng số lượng quà tặng thực tế lại giảm xuống”. Điều này có nghĩa là các công ty đang thực hiện phương pháp tiếp cận “chất lượng hơn số lượng” và có chọn lọc rõ ràng hơn về đối tượng nhận quà. Và đó chính xác là cách lựa chọn cũng như mua sắm quà tặng event hiện nay. Doanh nghiệp luôn muốn tìm kiếm món quà khiến người khách mời đã sử dụng phải “đánh giá cao”, phải “biết ơn” và cảm thấy “có giá trị”. 

Dưới đây là một số ý tưởng quà tặng event sự kiện tiềm năng dành cho bạn; đặc biệt có cả những món quà đã được tin tưởng chọn lựa bởi các doanh nghiệp lớn như FPT, PDN – Dong Nai Port (cảng Đồng Nai), EVN Lâm Đồng, MISA… Các gợi ý quà tặng dưới đây có thể dùng cho đối tượng làm việc văn phòng công sở hoặc không đều được.

1. Cà vạt

Cà vạt là món phụ kiện không thể thiếu của đối tượng làm việc trong môi trường văn phòng công sở. Không chỉ vậy ngày nay, khi tham gia các sự kiện trang trọng, chỉ cần có mặc sơ mi hoặc âu phục thì các quý ông đều cần đến cà vạt. Đó là lý do vì sao các đơn vị như FPT, PDN – Dong Nai Port (cảng Đồng Nai), EVN Lâm Đồng, MISA… chọn cà vạt làm quà tặng sự kiện event cho khách mời. Với các khách mời nữ bạn có thể chọn khăn turban lụa làm quà tặng.

⇒ Tham khảo thêm: Các mẫu cà vạt quà tặng được ưa chuộng nhất

2. Bộ quà tặng cao cấp

Bộ quà tặng sẽ có combo 2 in 1 gồm cà vạt và kẹp cà vạt; 3 in 1 gồm cà vạt, kẹp cà vạt và khăn cài túi vest; 5 in 1 gồm cà vạt, kẹp cà vạt, khuy măng set, ghim cài áo và khăn cài túi vest. Bạn sẽ được phối combo tùy ý để tạo nên set quà có thể đồng bộ hoặc không. Các chất liệu từ tiêu chuẩn như lụa tổng hợp, hợp kim cho đến lụa tơ tằm, xà cừ, đá quý phong thủy may mắn…

⇒ Xem thêm: Các mẫu bộ quà tặng phối sẵn tương tự

3. Áo thun

Áo thun có lẽ là lựa chọn quà tặng event xuất hiện từ rất lâu trước đây. Và cho đến nay nó vẫn được ưa chuộng. Bởi chi phí tối ưu, thiết kế độc đáo và chỉ có với số lượng giới hạn trong khoảng thời gian nhất định. Chúng cũng rất thường được sử dụng khi khách mời đã nhận được. Chỉ cần đảm bảo bề mặt vải thoáng mát, thẩm mỹ và đường may chắc chắn thì bạn đã có thêm không ít thiện cảm của khách hàng rồi đấy! 

Tuy nhiên để tăng tỉ lệ sử dụng quà tặng, doanh nghiệp cần chú trọng thiết kế thời trang; không nên chăm chăm vào thể hiện thương hiệu qua hình ảnh logo thô to, kém tinh tế. Khi khách mời đã ấn tượng về quà tặng thì họ chắc chắn sẽ nhớ về thương hiệu của bạn. 

⇒ Tìm hiểu thêm: Địa chỉ cung cấp áo thun in thêu quà tặng uy tín

III. Kế hoạch và quy trình chuẩn bị quà tặng event bài bản

1. Lên kế hoạch sớm và sẵn sàng cho sự kiện

Thật tuyệt vời nếu bạn đã lên kế hoạch sớm cho một sự kiện, đó là việc làm đúng đắn. Bởi đã từng có không ít khách hàng liên hệ với Thomas Nguyen để đặt hàng vào phút cuối cho các sự kiện. Việc này sẽ gây bất lợi cho doanh nghiệp vì không đủ thời gian để thương hiệu hóa các món quà. Bởi chúng cần thời gian để thiết kế, làm mẫu (nếu muốn), hoàn thiện và kiểm tra chất lượng. 

Chuẩn bị mọi thứ bạn cần từ 1-2 tháng trước sự kiện diễn ra để tránh những tình huống bất ngờ vào phút cuối. Từ danh sách khách mời, phân loại quà tặng nếu có, thứ tự trao tặng để có những sắp xếp hợp lý, giới hạn ngân sách chi tiêu

2. Tận dụng không gian trưng bày quà tặng 

Không gian trưng bày quà tặng sang trọng đẹp nhất cũng là cách khiến sự kiện của bạn được chú ý, tại sao không? Tạo ra tình huống wow bằng cách này thậm chí còn hiệu quả hơn các banner, băng rôn sự kiện. Hãy biết cách tận dụng không gian này và thể hiện doanh nghiệp của bạn. Thương hiệu tất cả mọi thứ đều phải đẹp.

3. Đừng tiết kiệm chi phí bao gói quà

Bạn đã chọn một món quà hấp dẫn nhưng cách nó trình bày lại không thu hút và bắt mắt sẽ khiến món quà ít nhiều giảm đi giá trị. Gói quà hấp dẫn tạo ra sự phấn khích và nâng cao toàn bộ trải nghiệm cho người nhận. Thấu hiểu điều đó Thomas Nguyen hỗ trợ bạn ép nhũ vàng logo lên hộp quà chuyên nghiệp và chỉn chu. 

4. Nhận tư vấn kỹ càng từ nhà cung cấp

Quà tặng thương hiệu tại sự kiện sẽ được khách mời mang đi và để họ nhớ đến thương hiệu của bạn. Ấn tượng về thương hiệu cũng chính là ấn tượng về món quà đó. Bạn nên dành thời gian để tìm hiểu và trò chuyện với nhân viên tư vấn để nắm rõ về thiết kế, chi phí, thời gian và địa chỉ giao nhận hàng. Tại Thomas Nguyen mọi hỗ trợ tư vấn đều miễn phí và nhanh chóng nhất có thể.

5. Chọn sử dụng thiệp viết tay

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, mọi hình thức liên lạc thủ công có thể được xem là vô giá. Khai thác sức mạnh của thiệp chúc mừng viết tay trong mỗi món quà sẽ là chi tiết đầy tinh tế mà tin chắc rằng tương đối ít doanh nghiệp có thể thực hiện được. Vậy nên hãy cân nhắc về điều Thomas Nguyen vừa nói nhé!

Nếu bạn còn thắc mắc về việc chọn mua quà tặng event sự kiện hội nghị, vui lòng liên hệ với Thomas Nguyen theo thông tin bên dưới. Chúng tôi sẽ hỗ trợ cho bạn trong thời gian sớm nhất.

Xem thêm:

1. Quà tặng phong thủy cao cấp theo mệnh cho sếp, đối tác
2. Bộ phụ kiện quà tặng nạm xà cừ sang trọng, đẳng cấp